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工作職責(zé):
1、根據(jù)集團行政管理部工作目標(biāo)，協(xié)助行政事務(wù)的日常運營。建立健全、優(yōu)化公文及檔案管理規(guī)章制度、流程并組織推動執(zhí)行、優(yōu)化。
2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的溝通，確保在整個組織內(nèi)共享信息和資源，跟進部門內(nèi)項目進度。
3、根據(jù)集團、中心、部門的業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)，制定文檔管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃，包括內(nèi)容分類、結(jié)構(gòu)、更新策略等。
4、負(fù)責(zé)對內(nèi)發(fā)文及公共文檔的統(tǒng)一管理，定期完成收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作。
5、負(fù)責(zé)維護和優(yōu)化文檔管理系統(tǒng)及流程，負(fù)責(zé)培訓(xùn)、協(xié)助、監(jiān)督各中心、各部門的公文和檔案管理工作，及時解決公文與檔案管理工作中存在的問題。
6、建立健全、優(yōu)化公文及檔案管理規(guī)章制度、流程并組織推動執(zhí)行、優(yōu)化。跟進制度流程的落實情況，確保文檔管理相關(guān)制度配合并順應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷，檔案管理及圖書管理相關(guān)專業(yè)。在大型公司從事檔案管理3年以上，具有檔案管理員專業(yè)職稱優(yōu)先。
2、熟悉中國檔案相關(guān)法律法規(guī)，熟知檔案管理專業(yè)知識，了解最新檔案管理科學(xué)技術(shù)。
3、有較強的保密意識，具有良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力，良好的寫作能力。
其他：
①雙休 彈性周工時37.5小時（以周為單位計算工時）；
②五險一金（全額基數(shù)、深圳一檔），探親路費、年度旅游、年度體檢、年度調(diào)薪、海外年會、不定期團建等；
③公司有餐廳，每日免費提供下午茶和晚餐，享受法定節(jié)假日及其他公司假期；
如被錄取，具體待遇及其他福利會詳談。